内容証明の書き方・テンプレート・作成代行｜
行政書士が書面づくりを専門に
内容証明の文面、ひとりで抱えなくていい。
クロフネ行政書士事務所
送るべきか迷っている段階から、正直にお答えします。
「今は送らない方がよい」ケースも、きちんとお伝えします。
- 担当
- 行政書士 深沢 文敏（登録番号 第14130403号）
- 専門
- 2022年から内容証明を専門に。ご相談 年150件
- 受付
- WEB受付 7:00〜23:00・土日祝も・全国対応
どこから始めますか
自分で書く
書式ルールの解説と、郵便局の規定に合わせたWordテンプレート（50種類以上・登録不要）を無料で使えます。
行政書士に任せる
LINEで事情をうかがい、郵便局の規定に沿った書面を作成。ご確認のうえ発送手続きまで行います。
こんなお悩み、
ありませんか
当てはまるものがあれば、まず状況を言葉にするところから一緒に始めましょう。
住所を伏せて、
送りたい方へ
ストーカー被害、誹謗中傷、DV・接触禁止の通知では、「送れるか」だけでなく「自分の住所を出さずに進められるか」が大切です。
住所秘匿プランのしくみ
差出人の欄には、当事務所の住所を載せて発送します。書面の作成から発送まで、まとめて当事務所が行います。
住所秘匿プラン 25,300円（税込）〜
ご事情によって進め方が変わります。詳細は無料相談時にご確認ください。
内容証明郵便とは
「いつ・誰が・誰に・どのような内容の文書を送ったか」を、日本郵便が証明してくれる郵便です。
送っただけで相手に何かを強制することはできませんが、「通知した事実」と「意思表示の内容」を証拠として残せます。正式な書面が届くことで、相手が状況を受け止め、話が動き出すこともあります。
書式・文字数ルール早見表
| 縦書き | 1行20字以内 × 26行以内 |
|---|---|
| 横書き（A） | 13字 × 40行 |
| 横書き（B） | 20字 × 26行 |
| 横書き（C） | 26字 × 20行 |
| 通数 | 3通（相手・郵便局・控え） |
| 複数枚 | ホチキス留め＋割印 |
| 使用文字 | 仮名・漢字・数字・英字（固有名詞）・句読点 |
| 保管期間 | 差出局で5年間 |
「言った・言わない」で
崩れる前に、書面で残す。
クロフネ行政書士事務所が
選ばれる理由
- 内容証明の書面作成に絞っています
- 業務を内容証明に絞ることで、郵便局の規定や書式のルール、言葉の選び方の経験を積み重ねてきました。
- WEB受付は7:00〜23:00、土日祝も
- 「今日中に送りたい」「期限が迫っている」というご相談にも、最短即日の作成で対応します。
- LINEで完結。全国・海外からも
- 相談から書面の確認・修正まで、LINEまたはメールで進みます。対面でお会いする必要はありません。
- 守秘義務のもとでお預かりします
- 行政書士には法律上の守秘義務があります。ご相談の内容と個人情報は、その義務のもとで扱います。
料金
ご依頼前にご確認ください
当事務所は行政書士事務所です。内容証明郵便その他書類の作成、およびその作成に付随するご相談を承ります。弁護士法その他法令により、相手方との直接交渉、示談の仲裁、訴訟代理などの業務は行っておりません。事案内容によっては、弁護士へのご相談をおすすめする場合があります。
依頼が多いプラン
書面作成代行プラン
19,800円（税込）〜
LINEでのヒアリングをもとに書面を作成し、ご確認後、発送手続きまで行います。修正1回まで無料。発送後に追跡情報と領収証をご報告します。
詳細・ご依頼ご依頼の流れ
- 1
LINEまたはメールでご相談所要5分・無料
状況をざっくりお伝えください。内容証明での対応が合っているか、どのプランがよいかを無料でご案内します。
- 2
ヒアリング・情報の整理LINEで完結
書面に書く事実関係・通知の内容・期限などをうかがいます。証拠になる資料があれば写真でお送りください。
- 3
お支払い・書面の作成最短即日
お支払いの確認後、書式に沿って書面を作成し、LINEまたはメールでご確認いただきます。
- 4
ご確認・発送手続き確認後すぐに
内容をご確認いただいたら、発送手続きを行います。追跡番号はご報告します。
- 5
相手方へ到達発送後2〜3日
内容証明郵便が相手方に届きます。その後の対応は、必要に応じて弁護士などの専門家へのご相談をおすすめします。
深沢 文敏行政書士｜クロフネ行政書士事務所
登録番号 第14130403号
なぜ私は、
内容証明だけに絞ったのか
一部上場企業を経て行政書士として独立したあと、取引や契約のトラブルで「記録がなかったために泥沼になった」ケースを何度も見てきました。正式な記録さえあれば防げた話が、たくさんありました。
相談を受けるなかで気づいたのは、「弁護士に頼むほどではないが、泣き寝入りもしたくない」という方が多いことです。そういう方にとって、内容証明という正式な意思表示の記録は、一つの有効な手段になりえます。
私は行政書士です。相手方との交渉・示談・訴訟は弁護士の業務で、私にはできません。ただ、あなたの意思を正確な形で書面に残すことなら、丁寧にお手伝いできます。送るかどうか迷っている段階から、一緒に整理させてください。
よくある質問
内容証明を送ると、相手は必ず動きますか？
内容証明郵便そのものに法的な強制力はありません。「いつ・どのような意思表示を行ったか」を証拠として残すための手段です。ただし、正式な書面が届くことで相手が状況を認識し、対応が変わるケースは実務上多く見られます。相手に何かを強制したい場合は、弁護士へのご相談をおすすめします。
行政書士に依頼できる範囲はどこまでですか？
行政書士が対応できるのは「書面の作成」と「発送手続きのサポート」です。相手方との交渉代理・示談・訴訟は弁護士の業務です。紛争性が高い案件や訴訟をお考えの場合は、弁護士へのご相談をおすすめします。
自分の住所を相手に知られたくない場合は？
当事務所の住所を差出人として発送する「住所秘匿プラン」があります。DV被害・ストーカー被害など、ご自身の住所を相手に知られたくない場合にご利用ください。詳細は無料相談時にご確認ください。
相手が受け取りを拒否した場合はどうなりますか？
受け取り拒否や不在で返送された場合でも、「通知を試みた事実」は記録に残ります。ただし法的な効力の有無はケースによって異なります。返送された場合の対処については、弁護士へのご相談をおすすめします。
弁護士に依頼するのと、どう違いますか？
弁護士は代理人として、相手との交渉や訴訟まで行えます。行政書士は書面の作成・発送手続きを専門に行います。「まず正式な形で意思表示の記録を残したい」「費用を抑えて書面だけ作成したい」という場合に、行政書士が向いています。
相談だけでもできますか？
できます。「内容証明が合っているか分からない」「そもそも何をすべきか整理したい」という段階でも、LINEで無料でご相談いただけます。作成をご依頼いただかなくても問題ありません。
解決を約束はできません。
でも、状況を整理することはできます。
まずは、LINEで
状況をお聞かせください
内容証明が必要かどうか、どう準備するかを無料でご案内します。相談したからといって、依頼の義務はありません。