マンション管理組合・管理会社が動かない｜内容証明で改善要求・管理規約違反を通知する方法【サンプル文付き】

　　　　　　　改　善　要　求　書

　私、○○○○（以下「通知人」といいます）は、○○マンション○○号室の区分所有者として、貴社に対し以下のとおり改善を求めます。

記

一　貴社は○○マンション管理組合との管理委託契約に基づき、当マンションの管理業務を受託しています。しかし、令和○年○月頃から○○階廊下の照明設備が不具合を起こしており、暗い状態が続いています。

二　通知人は令和○年○月○日および同年○月○日に貴社担当者（○○氏）へ口頭および書面にて修繕対応を求めましたが、現在に至るまで改善されていません。

三　貴社は管理委託契約および民法第644条（善管注意義務）に基づき、共用部分を適切に管理する義務を負います。上記対応の放置は債務不履行（民法第415条）に当たる可能性があります。

四　本書到達後14日以内に修繕工事の実施または具体的な工事日程を書面にてご回答ください。期限内に対応がなされない場合は、管理委託契約の解除を含む法的措置を検討することをここに予告します。

　　　　令和　　年　　月　　日

　通知人　住所　○○県○○市○○マンション○号室
　　　　　氏名　○○○○　印

株式会社○○（管理会社名）　代表取締役　○○○○　殿

　　　　　　　書類閲覧請求書

　私、○○○○（以下「請求人」といいます）は、○○マンション管理組合の区分所有者として、建物の区分所有等に関する法律第33条および当管理組合管理規約第○条に基づき、以下のとおり書類の閲覧を請求します。

記

一　請求人は令和○年○月○日の第○回定期総会において、令和○年度の管理費・修繕積立金の収支に関する説明が不十分であったと判断しています。

二　つきましては、以下の書類の閲覧（またはコピーの交付）を請求します。
　（一）令和○年度収支決算書および補助科目明細
　（二）令和○年度修繕積立金収支明細
　（三）令和○年○月以降の理事会議事録全件
　（四）○○工事に関する見積書・発注書・請求書

三　本書到達後14日以内に、閲覧日時・場所をご連絡ください。正当な理由なく閲覧を拒否された場合は、区分所有法第33条違反として、管理組合の監事への通報・都道府県への申告を行うことを予告します。

　　　　令和　　年　　月　　日

　請求人　住所　○○県○○市○○マンション○号室
　　　　　氏名　○○○○　印

○○マンション管理組合　理事長　○○○○　殿

　　　　　　　是　正　要　求　書

　私、○○○○（以下「通知人」といいます）は、建物の区分所有等に関する法律第57条に基づき、以下のとおり是正を求めます。

記

一　貴殿は令和○年○月頃より、○○マンション管理規約第○条（ペット飼育禁止）に違反して大型犬を飼育し、また共用廊下を犬の散歩コースとして使用することで他の入居者に不快感・恐怖感を与えています。

二　通知人は令和○年○月○日に管理組合理事長に対して是正措置を求めましたが、理事会の対応が不十分であるため、区分所有者として直接通知することとしました。

三　本書到達後14日以内に管理規約違反の是正（ペット飼育の中止・転居先での適切な飼育）を行ってください。是正が認められない場合は、区分所有法第57条に基づく行為停止請求を裁判所へ申し立てることを予告します。

　　　　令和　　年　　月　　日

　通知人　住所　○○県○○市○○マンション○号室
　　　　　氏名　○○○○　印

○○マンション○号室　○○○○　殿