【雛形ダウンロード付】e内容証明のWord設定でエラーを出さないコツ！余白・文字数制限をクリアする方法

「e内容証明にWordファイルをアップロードしたら、意味不明なエラーが出た！」
「余白設定を直したはずなのに、何度やっても弾かれる……」
「もうかれこれ1時間以上、この画面と格闘している」

今、パソコンの前で頭を抱えているあなたへ。
そのイライラ、痛いほどよくわかります。

e内容証明のシステムは、Wordファイルの設定に対して異常なほど厳格です。
余白が1ミリ足りないだけでエラー。
使ってはいけない文字が1つあるだけでエラー。
しかも、エラーメッセージが不親切で「どこを直せばいいか」を教えてくれません。

でも、安心してください。
ドキュメント作成のプロとして、「絶対にエラーが出ないWord設定の黄金ルール」をまとめました。

この記事に書かれている数値をそのまま入力するか、配布しているテンプレートを使えば、あの忌々しいエラー画面とはサヨナラできます。
さっそく解決していきましょう。

e内容証明で絶対守るべき「Word設定」の黄金ルール

e内容証明を通すためには、以下の設定値を「一字一句、1ミリの狂いもなく」設定する必要があります。
Wordの「レイアウト」タブから「ページ設定」を開き、確認してください。

いかがでしょうか。
特に間違いやすいのが「用紙の向き」と「フォント」です。
普段使っているオシャレなフォントや、見やすいメイリオなどは、e内容証明の世界では「異物」として弾かれてしまいます。

よくあるエラー原因トップ3と対処法

「設定値は合っているはずなのに、まだエラーが出る！」
そんな時に疑うべき、隠れた原因トップ3をご紹介します。

エラー①：外字・環境依存文字が含まれている

e内容証明のシステムは、古いJIS規格の文字コードに基づいています。
そのため、PCやスマホでは普通に表示される文字でも、システム上では「不明な文字」として扱われ、エラーになります。

【NG文字の代表例】

• 旧字体・異体字：「髙（はしごだか）」「﨑（たつさき）」「塚（点ありつか）」など。
  →「高」「崎」「塚」などの常用漢字に直してください。
• 囲み文字・ローマ数字：「①」「②」「Ⅰ」「Ⅱ」「㈱」など。
  →「（１）」「（２）」「１」「２」「（株）」とテキストで入力し直してください。
• 半角カタカナ：「ｱｲｳｴｵ」など。
  → 全角カタカナに直してください。

エラー②：テキストボックスや図形の使用

レイアウトを整えるために「テキストボックス」や「透明な表（罫線なしの表）」を使っていませんか？
e内容証明のシステムは、Word文書を純粋なテキストデータとして解析しようとします。

テキストボックス内の文字や、図形、画像データは読み取れず、「解析不能」としてエラーを返します。
文章はすべて「ベタ打ち」で入力し、レイアウト調整はスペースキーや改行で行ってください。

エラー③：隠し文字・修正履歴

一見すると何もない空白に見えても、データ上にはゴミが残っていることがあります。

• 修正履歴：Wordの「校閲」機能で修正履歴が残っている場合、「承諾」して履歴を消去してください。
• 隠し文字・制御コード：Webサイトからコピペした文章などに含まれることがあります。一度「メモ帳」に貼り付けて書式をクリアしてから、Wordに貼り直すと解決します。

【無料配布】Wordテンプレート（雛形）

「設定を確認するのが面倒だ！」
「とにかく今すぐ通るファイルが欲しい！」

そんな方のために、e内容証明の設定基準を完璧にクリアしたWordテンプレートを用意しました。
もちろん無料です。

※このテンプレートは「形式（フォーマット）」をクリアするためのものです。文章の内容についての法的効力を保証するものではありません。

「形式」は通っても、「中身」は大丈夫ですか？

さて、これでアップロードエラーは解消できるはずです。
しかし、ここでもう一つ、行政書士として重要なことをお伝えさせてください。

システムのエラーが消えたとしても、それは「郵便局が手紙として受け付けてくれる」というだけの話です。

内容証明郵便を送る本来の目的は、相手に法的な請求をしたり、時効を止めたり、契約を解除したりすることですよね？
もし、苦労して送ったその文章の中に、「法的な不備」があったらどうなるでしょうか。

• 請求金額の計算が間違っていて、相手に「過剰請求だ！」と逆なでされる。
• 時効を止めるために必要な「催告」の要件を満たしていない。
• 感情的になって余計なことを書き、逆に「脅迫」の証拠として使われる。

これでは、せっかくの時間と費用が無駄になるどころか、事態を悪化させてしまいます。
形式のエラー修正はテンプレートでできますが、「内容の法的チェック」はプロの目が必要です。

まとめ：エラーとの戦いは終わりにして、解決へ進もう

e内容証明のシステムは、はっきり言って融通が利きません。
「なんでこんなことで弾かれるの？」と理不尽に感じることも多いでしょう。

この記事のテンプレートを使えば、技術的な壁は突破できます。
しかし、もしあなたが「内容にも不安がある」「これ以上パソコン作業をしたくない」と感じているなら、ここでプロにバトンタッチするのも賢い選択です。

あなたは、Wordのエラーと戦うために内容証明を送るわけではないはずです。
トラブルを解決し、平穏な日常を取り戻すことがゴールのはずです。

そのゴールへ最短距離で進むために、私たちの力を利用してください。
お手元のWordファイル、そのままの状態で結構です。まずは一度、私たちに見せてみませんか？