内容証明は自分で出せる？注意点と行政書士に任せるべき理由

自分で出す場合の注意点

内容証明は自作も可能ですが、感情的な表現や曖昧な主張では証拠としての信頼性が下がったり、かえって相手に反論材料を与える危険もあります。以下の点に注意が必要です。

• 感情的な文面（例：ふざけるな、絶対に許さない）を避ける
• 「たぶん」「おそらく」など曖昧な表現を使わない
• 時系列・金額・契約内容などを明確に記載する
• 相手を責めすぎない冷静な文面を心がける

特に金銭トラブルや契約解除など、後々裁判の証拠になる可能性がある場面では、慎重な対応が必要です。

行政書士に任せるメリット

• 法的に有効な内容・構成に整えてくれる
• 相手に伝える意図を的確に汲み取り、文章に反映
• 冷静かつ説得力ある文面でトラブル回避にもつながる
• 送付手続きや控えの保管など事務処理も任せられる

自作の失敗で再送や逆効果になってしまうよりも、最初から行政書士に依頼することで、安心とスピードのある対応が実現できます。

まとめ：正しく伝えるなら専門家のサポートを

内容証明は「書き方」がすべて。間違った内容で送ってしまうと、効果がなくなるばかりか、相手に誤解を与えることもあります。大切な主張や請求は、専門家の力を借りて確実に伝えましょう。