内容証明の教科書：自分で作成する完全ガイド
「同棲解消したので家具、引っ越し費用などを清算したい」「貸したお金が返ってこない」「パワハラ、セクハラの賠償請求したい」――。
人生で直面するトラブルを解決するための第一歩。それが「内容証明郵便」です。
行政書士や弁護士に頼むと数万円かかる費用も、自分で作成すれば実費（2,000円程度）だけで済みます。このページでは、初心者の方が一人で完璧な内容証明を作成し、発送し、その後の対応までこなせるよう、体系的な「教科書の目次」形式で解説します。
第1章：基礎知識（内容証明とは、効力、出せる郵便局）
内容証明って何？（効力と意味）
内容証明郵便とは、「いつ、誰が、誰宛てに、どのような内容の文書を送ったか」を、国の機関である郵便局が証明してくれる制度です。誤解されがちですが、内容証明自体に法的強制力（差し押さえなど）はありません。
しかし、以下の3つの大きな効果があります。
- 証拠能力：「言った・言わない」の論争を完全に封じ込めます。
- 心理的圧力：「日本郵便」の封筒で届く公的な文書は、相手に「本気度」を伝え、無視できない状況を作ります。
- 確定日付：時効の中断や、債権譲渡の対抗要件など、法律上の重要な「日」を確定させます。
自分で出す vs プロに頼む（メリット・デメリット比較）
| 比較項目 | 自分で作成（個人） | プロ（行政書士等）に依頼 |
|---|---|---|
| 費用 | 約2,000円〜3,000円 | 1.5万円〜5万円程度 |
| 信頼性 | 書き方次第でプロと同等 | 専門家の職印により威圧感大 |
| 心理的ハードル | 学習が必要だが達成感あり | 丸投げできるが相談料が必要 |
いくらかかる？（費用シミュレーション）
自分で出す場合にかかる主な費用は以下の通りです（2024年現在の目安）。
- 内容証明料：480円（1枚目）、以降1枚ごとに290円加算
- 郵便料（定形）：84円〜（重量による）
- 一般書留料：480円
- 配達証明料：350円（※必須級のオプションです）
合計で概ね1,500円〜2,500円程度で収まるのが一般的です。
第2章：書き方のルール（文字数・行数、封筒、訂正印）
【決定版】書き方の全ルール（文字数・行数）
内容証明には、非常に厳格な「文字数制限」があります。これに従わないと、郵便局の窓口で受理されません。
【基本の制限】
1. 縦書きの場合：1行20文字以内、1枚26行以内
2. 横書きの場合（一般的）：
・1行20文字以内、1枚26行以内
・1行13文字以内、1枚40行以内
・1行26文字以内、1枚20行以内
1. 縦書きの場合：1行20文字以内、1枚26行以内
2. 横書きの場合（一般的）：
・1行20文字以内、1枚26行以内
・1行13文字以内、1枚40行以内
・1行26文字以内、1枚20行以内
郵便局での出し方・e内容証明の完全手順
作成した文書は3通用意します（1通は相手用、1通は郵便局用、1通は自分用）。
- 同じ内容の文書を3通印刷する。
- 印鑑（認印で可）をそれぞれの氏名の横に押印。
- 封筒を用意する（宛先・差出人を本文と一字一句同じにする）。※封は閉じない！
- 「集配郵便局」の窓口へ持参する。
テンプレート集（汎用フォーマット）
以下の枠内をコピーして、Word等に貼り付けて調整してください。
通 知 書 通知人：〇〇 〇〇（あなたの氏名）
被通知人：〇〇 〇〇（相手の氏名） 私は、被通知人に対し、以下の通り通知いたします。 （ここに本文を記載。例：返金の請求など）
１．私は被通知人に対し、令和〇年〇月〇日、金〇万円を貸し付けました。
２．返済期限である令和〇年〇月〇日を経過しても支払いが行われておりません。
３．本書面受領後７日以内に、指定の口座に全額を振り込むよう請求します。 令和〇年〇月〇日
（あなたの住所）
（あなたの氏名） 印 （相手の住所）
（相手の氏名） 殿
第3章：e内容証明 完全攻略（登録、Word設定、送信手順）
最近主流なのが、インターネットで発送できる「e内容証明（電子内容証明）」です。
e内容証明のメリット
- 24時間いつでも自宅から送信可能。
- 郵便局に行く手間も、3通印刷する手間もない。
- 郵便代金が少し安い。
Wordの設定が最大の難関
e内容証明には専用のWordテンプレート、または厳格な余白設定が必要です。設定を間違えるとエラーでアップロードできません。
【推奨設定】
・用紙サイズ：A4
・余白：上下左右20mm以上
・フォント：MS明朝 / MSゴシック（埋め込み設定必須）
・用紙サイズ：A4
・余白：上下左右20mm以上
・フォント：MS明朝 / MSゴシック（埋め込み設定必須）
