契約解除通知に使える内容証明の書き方と注意点【例文付き】

契約解除を相手に伝える場合、口頭や普通郵便では証拠として不十分なことがあります。そこで有効なのが「内容証明郵便」です。本記事では、契約解除通知に使える内容証明の書き方と注意点について、例文付きでわかりやすく解説します。

契約解除を通知する場面とは？

契約解除の通知が必要になるケースは様々です。例えば、賃貸契約の解約、業務委託契約の終了、売買契約の解除などが該当します。相手に対して正式に解除を通知し、証拠を残す必要がある場合は、内容証明が非常に有効です。

内容証明で通知するメリット

• 文書内容と送付日を郵便局が証明してくれる
• トラブルが起きた際に証拠として使える
• 相手に対して法的な印象を与える

書き方の基本構成

内容証明で契約解除を通知する際の基本構成は以下の通りです：

1. 契約解除の意思表示（明確に「解除する」と書く）
2. 契約の内容（契約日、契約内容など）
3. 解除理由（必要に応じて）
4. 通知日と送付先
5. 差出人情報と押印

契約解除通知の内容証明【例文】

契約解除通知書

貴社と令和○年○月○日付で締結した業務委託契約につきまして、
本書面をもって令和△年△月△日をもって解除いたします。

今後、本契約に基づく業務遂行の必要はございません。

本通知に異議がある場合は、速やかに書面にてご連絡ください。

令和△年△月△日

〒123-4567
東京都新宿区〇〇町1-2-3
クロフネ株式会社
代表取締役  ペリー 印

注意点と送付のポイント

• 句読点の代わりにスペースやカギカッコを使用（内容証明の制限）
• 訂正印の扱いに注意
• 郵送は「特定記録郵便」または「書留」で
• 郵便局で「控え」も忘れずに保管

まとめ：内容証明で安心の契約解除通知を

内容証明は、契約解除の意思を明確に伝え、証拠としても有効な手段です。自分で作成するのが不安な方は、行政書士など専門家のサポートを受けるのも一つの手段です。